Corespondenta economica - Belous

Extras din document

4. din punctul de vedere al intenţiei, distingem:  corespondenţa de iniţiativă: cererea de ofertă, cererea oficială, reclama etc.;  corespondenţa de răspuns: cererea de ofertă bazată pe o ofertă, oferta având ca temei o cerere de ofertă, remedieri etc.;  corespondenţa de revenire: scrisorile de revenire, avertizările, reclamaţiile. 5. după natura exemplarelor sau a modului de întocmire:  originalul. Acesta este primul exemplar al documentului care se trimite destinatarului;  copia simplă, care se face cu indigo sau la computer, odată cu originalul. Copia se face cu scopul de a servi ca probă de control în cazul pierderii originalului. Ca şi originalul, ea este semnată şi confirmată cu amprenta sigiliului.  copia de pe original. Se deosebeşte de cea precedentă prin faptul că textul este copiat direct de pe original, având menţiunile „Copie” şi „Locul sigiliului”, care se notează cu abreviatura „L.S.”, şi “S-a semnat” – cu abreviatura “S.S.”. O astfel de copie este folosită drept mijloc de protejare a originalului. În unele cazuri, originalul se reconstituie pe baza copiei certificate.  duplicatul se eliberează în cazul pierderii originalului (de obicei, a unui act). Procedura eliberării lui constă în: a) anunţarea unităţii care a eliberat actul original pierdut; b) publicarea în pagina unui monitor republican privind pierderea actului şi declararea nulă a acestuia; c) eliberarea actului nou pe baza avizului publicat. Actul nou eliberat are menţiunea „Duplicat” şi are aceeaşi valoare ca şi originalul.  extrasul este şi el o copie, dar numai a unei părţi dintr-un act de dimensiuni mari. Este valabil numai dacă a fost semnat şi certificat (în funcţie de scopul eliberării) cu ştampila unităţii. 6. după modul de transmitere:  corespondenţa obişnuită, care se expediază prin poştă sau prin curier;  corespondenţa telegrafică, transmisă prin telegraf, telegramă;  corespondenţa telex, transmisă şi recepţionată prin teleimprimator;  corespondenţa publicistică, publicată în mass-media. 7. după criteriile poştale sau regimul de circulaţie:  corespondenţa simplă;  corespondenţa cu indicaţii speciale (recomandat, expres, cu răspuns plătit, cu valoare declarată, cu confirmare de primire etc.);  corespondenţa cu regim special (secretă).