Planificarea Timpului - Sisteme de Planificare in Afaceri

Extras din document

1. Introducere 2. Avantajele și dezavantajele planificării timpului. Consecințele unei planificări neficiente. 3. Metode și tehnici de planificare Timpul este inerent în management. Managementul timpului înseamnă controlul acestei resurse. Este esenţa progresului tehnic şi economic, deoarece fructificarea şi dovedirea unei idei depinde de factorul timp. Paul R. Godin propune o definiţie sugestivă şi succintă a conceptului de management al timpului: “Un proces personal de programare, de anticipare şi de reacţie într-o manieră planificată, predictivă, efectivă şi eficientă” [citat de Armstrong, 1999]. Există foarte multe tehnici care pot canaliza managerii să-şi utilizeze timpul disponibil într-un mod cât mai eficient. Un mod de a urmări eficienţa folosirii timpului este de a fi conştient de tendinţele personale de utilizare a timpului ineficient. În mai multe situaţii aceste tendinţe reprezintă răspunsurile căutate pentru eficientizarea folosirii timpului. În cazul neluării în seamă a lor, pot avea influenţe negative în ceea ce priveşte stresul datorat timpului. Dacă, de exemplu, activităţile neprogramate sunt realizate înaintea celor programate, cele importante ar putea rămâne nerezolvate. Mulţi manageri dau dovadă de tendinţe de rezolvare a problemelor urgente înaintea celor importante, amplificând astfel sentimentul de suprasolicitare. Dacă problemele mai uşoare sunt rezolvate înaintea celor dificile, timpul managerului este utilizat în mod ineficient deoarece el rezolvă probleme sub capacităţile sale care ar fi trebuit delegate, în timp ce problemele importante rămân nerezolvate. Timpul este de asemenea o resursă indispensabilă pentru toate activitățile umane și cheia succesului fiecărei persoane stă în modul în care aceasta știe să-și administreze timpul, și are următoarele caracteristici: - este inelastic (nu se poate acumula, nici economisi) - este atipic (nu se poate asemăna sau compara cu nici o altă resursă) - este repartizat echitabil (fiecare are același timp în fiecare zi – 24 h) - este indispensabil - este nesustituibil ...