Baze de date MS Access - Gavrilas Natalia

Extras din document

I. SGBD MS Access. Generalităţi. Formularea problemei. II. Tabele. Crearea tabelelor BD Vinzari_Auto. III. Extragerea informaţiilor din BD Vinzari_Auto. Definirea interogărilor. IV. Afişarea informaţiei. Formulare V. Crearea rapoartelor. În multe organizaţii există în mai multe fişiere aceeaşi informaţie despre un subiect sau despre o persoană. De exemplu, aceleaşi informaţii despre un client pot să apară în diferite fişiere din mai multe departamente: de vînzări, de facturare, de contabilitate. Dacă datele comune din mai multe fişiere nu sunt actualizate la un moment dat în toate fişierele, nu mai este asigurată integritatea datelor, adică în fişierele unui departament datele vor fi actualizate, iar în fişierele altui departament nu. Această situaţie poate crea probleme serioase şi conflicte atunci cînd aceste date sunt folosite în mai multe departamente pentru luarea deciziilor. De exemplu, dacă se mută unul din clienţi, adresa sa trebuie actualizată în fiecare dintre aceste fişiere. Dacă într-un singur fişier nu se face actualizarea, pot să apară disfuncţionalităţi în cadrul organizaţiei, ca de exemplu, produsele vîndute pot fi trimise la adresa nouă, iar factura la adresa veche. În plus, dacă datele sunt distribuite în mai multe fişiere, ele nu pot fi folosite optim. De exemplu, departamentul de marketing trebuie să ducă o campanie de publicitate specială cu cei mai buni clienţi (cei care au cumpărat cea mai mare cantitate de produse). Lista cu aceşti clienţi nu poate fi obţinută însă decît de la departamentul de facturare care deţine informaţii despre valoarea vînzărilor. Toate aceste probleme pot fi rezolvate dacă se foloseşte o structură de date de tip bază de date. ...