Managementul Proiectelor - Usanli D.

Extras din document

Intr-o lume din ce in ce mai orientata pe proiecte, promisiunea project management-ului de a imbunatati productivitatea este mult prea tentanta pentru a putea fi ignorata. Insa, pentru majoritatea companiilor, trecerea la o structura bazata pe management-ul de proiecte reprezinta o schimbare semnificativa, iar oamenii au tendinta de a opune rezistenta schimbarilor, indiferent de beneficiile pe care acestea le aduc. De aceea este nevoie de o serie de reguli si indrumari pentru ca o organizatie sa poata patrunde in sfera succesului. Principala problema a proiectelor este aceea ca ele nu ajung sa fie terminate din cauza limitelor de timp, resurselor solicitate si a bugetelor depasite. O solutie pentru evitarea diverselor neajunsuri ce pot interveni in timpul derularii lucrarilor unui proiecte , o poate reprezenta spargerea acestora in proiecte mai mici, mai usor de gestionat, mai usor de supervizat . In acest fel termenele limita pot fi satisfacute datorita unor cerinte rezonabile de timp si efort. Pe termen lung, mai multe victorii mici vor avea un impact mai mare asupra organizatiei decat un succes rasunator care se lasa asteptat. Proiectele de obicei sunt unice, au teluri bine definite ce trebuie atinse, contin activitati multiple ce trebuie coordonate si în final au un impact direct asupra business-ului. Cu toate astea exista o incertitudine permanenta cu care trebuie sa traim în lumea managementului de proiect, cu alte cuvinte un manager de proiect va trebui de multe ori va trebui sa faca compromisuri. Putem întelege mai bine, daca ne gândim la cele trei mari componente cu care va lucra un manager de proiect: cost, timp si calitatea produsului. Daca vrem sa umblam la o componenta, vom afecta celelalte doua, de exemplu daca vrem sa terminam proiectul mai repede (timp), probabil va costa mai mult (cost) sau produsul nu va fi în parametri specificati (calitate). Desigur putem profita de aceste interdependente si sa gasim noi variante. Este foarte greu sa termini un proiect exact asa cum l-ai planificat, adica sa faci un produs în parametri specificati, la timp si sa te incadrezi în buget. Trebuiesc avute in vedere gestionarea cu responsabilitate a resurselor umane si materiale, prin o planificare riguroasa folosind toate mijloacele puse la dispozitie ( hard si soft ), prin analiza periodica asupra stadiului de realizare si a tolerantei admise in implementare, prin analiza de risc si minimizarea impactului acestora asupra derularii proiectului.