Informatica economică. MS Excel – mediu universal de procesare a datelor - Capatina Valentina

Extras din document

1.1. Informatica economică (date, informaţii, cunoştinţe) 1.2. Concepte de bază a procesorului tabelar MS Excel Microsoft Office Excel reprezintă un procesor de tabele pentru organizarea şi prelucrarea datelor într-un mediu Microsoft Windows. Un registru Excel poate avea o multitudine de utilităţi, de la simple calcule aritmetice până la evidenţe de tip contabil şi financiar. Programul furnizează o interfaţă simplă, uşor de utilizat, incluzând pictograme, meniu pentru funcţii, meniuri pentru interogarea bazelor de date, pentru verificarea corectitudinii statistice a unui text, instrumente de audit, macrocomenzi etc. Toate programele de calcul tabelar operează cu o serie de concepte specifice, care se raportează la conceptul fundamental de foaie de calcul. Foaia de calcul tabelar este o matrice împărţită în rânduri şi colone cu ale cărei elemente se pot face orice fel de calcule. Mai multe foi de calcul alcătuiesc un registru. Registrul de calcul iniţial conţine trei foi de calcul etichetate cu Sheet1, Sheet2, Sheet3. Componentele unei foi de calcul se numesc celule si ele reprezintă intersecţia dintre rânduri şi coloane. Rândurile foii de calcul sunt numerotate în ordine crescătoare începând cu numărul 1 până la 1.048.576. Coloanele foii de calcul sunt identificate printr-o literă sau o combinaţie de două sau trei litere. O foaie de calcul în Excel 2010 are 16.384 coloane. Prima coloană este denumită A, a doua coloană B, apoi după terminarea literelor alfabetului englezesc se continuă cu combinaţii de două litere (AA, AB ... BA, BB...ş.a.m.d. până la ZZ), apoi de trei litere (AAA, AAB, AAC, ... BBA ş.a.m.d. până la XFD- ultima coloană a foii de calcul). Celula reprezintă spaţiul situat la intersecţia unei coloane cu un rând. Ea este folosită ca operand în formule şi funcţii şi este identificată prin adfesa sa care este compusî din litera sau combinaţia de litere ce desemnează coloana şi numărul ce identifică rândul.